Система управления в сельском хозяйстве

Управление сельского хозяйства. Система управления в сельском хозяйстве. Коллективные хозяйства, оставшиеся от предыдущей экономической эпохи в свое время были реформированы в акционерные общества открытого и закрытого типа. И для успешного их развития мало иметь хорошую конъюнктуру по продажам и поставщикам, но и соответствующую систему управления, чтобы это не превратилось с одной стороны в анархию, а с другой стороны в «аракчеевщину».

У нас получилось следующее:

Вся власть была сосредоточена в руках узкого круга лиц и была ограничена только их фантазией. Устав хозяйства исполнялся формально. Всех неугодных и инакомыслящих изгнали из «рая». В результате из хозяйств ушли «куда глаза глядят» лучшие работники и специалисты, те которые умеют прибавлять и умножать. Остались те, у кого хорошо получается отнимать и делить. На бирже первых называют «быками» а вторых «медведями». Они там имеют равные возможности в борьбе  за прибавочную стоимость.

В этих процессах нет ничего плохого, если не нарушаются имущественные права граждан. Это не происходит в случае,  когда гражданин самостоятельно принимает решение о реализации  принадлежащего ему имущества (биржа) или по решению суда.  Следовательно, основой системы управления должно стать доверие акционеров к руководителям хозяйства. И она должна защитить имущество от мошенников, аферистов, жуликов, идиотов и самое главное дураков. Мне помимо работы по специальности в колхозе на должности главного зоотехника (три года), «посчастливилось» отслужить в войсках на офицерских должностях ротного звена и штаба (пять лет). Я никак не мог сначала понять, почему офицеры, обладая властью несравнимой с «гражданкой» а имущество, которое за ними закреплено, тянет на миллионы долларов, так бедно живут. Ответ оказался простым это система управления. Она не дает сбоев даже в условиях боевых действий. По сравнению, с которыми теперешний финансовый кризис – «спокойной ночи малыши».

На основе своего управленческого опыта мною разработана Система управления в сельском хозяйстве для агропромышленного комплекса. Она позволяет решить проблему доверия между акционерами и управленцами, внедрения современных технологий и управления ими. Исключена «беготня» между офисом и производством нет необходимости проводить бесконечные совещания и согласования по поводу и бес повода.

Итак, обратимся к теории управления в соответствии, с которой управление осуществляется в результате исполнения четырех функций: организация, субординация, координация и учет.

Организация – комплекс мероприятий по планированию производства в соответствии с его задачами.

Субординация – порядок подчинения, обеспечивающий исполнение задач в соответствии с принципом единоначалия.

Координация – уточнение поставленных задач исполнителям в соответствии с изменением исходных условий для выполнения задач предприятия.

Учет – документирование производственных процессов для последующего АФХД.

Человеческий мозг работает по следующему алгоритму: Мечта- Желание- Идея- Действие- Результат. Он сравнивается с мечтой, и все начинается с начала. Только при повторе идет накопление информации (опыт). По этой простой и понятной схеме может работать целое предприятие, только названия этапов другие.

Руководитель каждый день должен принимать десятки управленческих решений причем, не имея право на ошибку. Это тяжелый умственный труд, поэтому ему в помощь предлагается моя система управления. Один из его элементов это решение на сутки (оперативное управление). Решение на месяц (стратегическое  управление).

Решение на сутки.

      1. Обстановка.

В этом разделе отражаются  процессы, в окружении  которых работает предприятие. Докладывают специалисты  каждый по своей кафедре. Агроном:

Погодные условия, сроки сева, обработки полей, их состояние, необходимость проведения дополнительных обработок с экономическим обоснованием, ход выполнения утвержденного акционерами плана сельхоз работ в растениеводстве. Оценивается работа бригадиров за сутки.

Зоотехник: Состояние животных (упитанность, продуктивность), кормовые условия, окружающие животных, необходимость проведения дополнительных мероприятий с экономическим обоснованием, ход выполнения утвержденного акционерами плана сельхоз работ в животноводстве. Оценивается работа заведующих за сутки.

Докладывают бригадиры, управляющие, заведующие фермами по форме:

За прошедшие сутки происшествий не случилось (случилось) имущество, закрепленное за должностным лицом, соответствует учетным данным (не соответствует).   Бригада занималась  по задачам  от решения за (дата, месяц). Выполнен объем % от решения. Причины выполнения (невыполнения). Израсходовано материальных ценностей %  от утвержденных акционерами лимитов.

Замысел    

Берётся из решения на месяц и ориентирует основное направление деятельности в отраслях. Растениеводство провести в соответствии со сроками уборку, сев, пахоту и так далее не превысив лимитов затрат утвержденными акционерами.

Животноводство провести в соответствии со сроками отел, ремонт поголовья, перегруппировку животных на специализированных фермах не превысив лимитов затрат утвержденных акционерами.

Задачи предприятия

Задачи, определенные календарным планом на месяц, с поправкой на %  текущего выполнения.

Задачи, поставленные советом акционеров не входящие в календарный план. Например: При неблагоприятных погодных условиях рабочих направить на работы по ремонту складов, ферм и так далее.

Задачи подразделениям.

Исходя из общего объема задач, руководитель распределяет их среди бригад и ферм, руководствуясь принципами разумности, рациональности и производительностью подразделений  (диаметр наименьшего технологического сечения га в смену ) придерживаясь календарных планов составленных в бригадах и на фермах.

Обеспечение процессов.

Задачи перед службами формируются исходя из задач, которые ставятся перед подразделениями и их руководителям не нужно бегать по специалистам, так как их задачи и есть обеспечить подразделения в части себя касающейся.

[sc:pryamoyg ]

Агрономическое обеспечение. Контроль над технологическими параметрами:

  • Глубина пахоты, качество семян, загущенность посевов, концентрации растворов и так далее.
  • Зоотехническое обеспечение. Контроль над   технологическими параметрами: распорядком дня фермы, режимом кормления животных, выполнением рациона кормления, качеством кормов, условий содержания животных, съем продуктивных показателей ферм (контрольные дойки, перевески, бонитировки).
  • Ветеринарное обеспечение. Контроль над ветеринарными мероприятиями: прививки, вакцинации, профилактика заболеваний.
  • Бухгалтерское обеспечение. Контроль над документооборотом: накладные, доверенности, справки и так далее.
  • Финансовое обеспечение. Контроль над финансовыми потоками: лимиты затрат, оборотные средства, баланс, подотчет.
  • Экономическое обеспечение. Контроль над экономическими параметрами производства. Экономическое обоснование дополнительных затрат, бизнес- планирование, работа с советом акционеров.
  • Техническое обеспечение. Контроль состояния техники и его КТГ.

Так же учитываются особенности растениеводства это проведения сезонных компаний, что требует другого ритма работы мобилизации технических и людских ресурсов. Поэтому обеспечение сохранности оборудования техники её технической готовности производится по планам проведения сезонных компаний сев, заготовка кормов и так далее. Техника передается в такое звено (по решению акционеров) по акту передачи, а потом так же по акту принимается с оценкой технического состояния. Это исключит неразбериху и распри между бригадирами. Нецелевое использование техники невозможно при ведении документация парка.

В животноводстве разработан пакет документации фермы, позволяющий обеспечить выполнение основных работ с минимальным административным регулированием, так как там однотипные технологические процессы суточного цикла. Главным документом для рабочего является «План-задание на рабочее место №» с подробным описанием характера выполняемых работ их временем и действий в нестандартной ситуации. Это помогает согласовать деятельность всего коллектива фермы рубежами регулирования, повысить индивидуальную ответственность и облегчит зоотехнику контролировать выполнение распорядка дня и рациона кормления (обоснование необходимости введения на ферме мерных кормушек с механизмом взвешивания грубых и сочных кормов). У заведующего будет возможность сосредоточить свои усилия на обеспечении устойчивой работы всей фермы, а что кому, когда и как делать расписано в «план-задании». Читай, смотри на часы и выполняй.

Взаимодействие

В этом разделе определяется порядок обмена информацией (докладов) её характера. Так например : Доклады для решения секретарю должны поступить к 15 часам, получение задач управляющими на следующий день до 16 часов. Все виды обеспечения исполнения задач закончить к 17 часам. 18 часов доклад руководителю о готовности (не готовности) к работам на следующий день после доведения задач своим подчиненным. Другие задачи не ставятся в течении суток. Это позволяет подчиненным сосредоточится на качественном исполнении. И исключит такие команды как «Поезд стой раз, два».

Заключение.

Таким образом, формируется информационное поле, которое учитывает интересы собственников, технологии, коллектива. У собственников соблюдаются имущественные права, так как аппарат управления занимается функционально исполнением решений акционеров и обеспечения процессов производства и не имеет никакого отношения к инвестиционной политике. Так для сравнения в воинской части командир самостоятельно может распорядится (списать имущество) на сумму не более двух своих окладов, а остальные миллиарды приводятся в движение по распоряжению или директиве старшего командования на номер которой командир ссылается в ежедневном решении.

Во время полевых работ очень важна мобилизация техники. Выбор её приоритетного использования остается за собственниками. Он реализуется через разрешение на использовании техники для определенного вида и объема работ. Оно дается бригадиру и является основанием  механику выпустить технику из гаража. На это время вся ответственность за имущество переходит с него на бригадира со всеми вытекающими из этого последствиями. Так если полевые работы (пахота) длятся неделю, то  и разрешение  дается на этот срок по истечению которого предоставляется отчет о произведенных затратах и сравниваются с утвержденными акционерами лимитами, техника проходит ТО 1 и принимается на хранение механиком гаража.

Эти мероприятия позволяют эффективно использовать технику и математически достоверно контролировать затраты. Будет с кого спросить и по всей строгости. Введение дежурной службы на фермах так же преследует цель поддержания там порядка и повышения технологической дисциплины. Совет акционеров ежеквартально назначает лиц уполномоченных проводить ревизию предприятия и докладывать ему итоги.

Инвестиционные проекты, продажа, покупка имущества и реализация продукции является исключительным правом совета акционеров, которое он реализует через распоряжения и директивы аппарату управления. Иначе, как показывает практика, все разворуют или растратят.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *